عندما يخطط المقيم في السعودية لإجازة مع زوجته وأبنائه، لا يكفي أن يجهز طلبه وحده، لأن كل فرد في الأسرة يحتاج إلى طلب مستقل وأوراق تثبت علاقته برب الأسرة. يشرح هذا الدليل كيف تجهز تأشيرة سياحية لعائلة المقيم خطوة بخطوة، من مراجعة الإقامات إلى ترتيب الملفات وتقديمها معا.
ما الذي يختلف في طلب العائلة عن طلب الفرد؟
في الطلب الفردي ينظر موظف التأشيرات إلى وضع المتقدم وحده: عمله وإقامته وقدرته المالية. أما في طلب العائلة، فيكون رب الأسرة غالبا هو المعيل، وتعتمد طلبات الزوجة والأبناء على وضعه. لهذا تظهر في ملف العائلة أوراق لا تظهر في الطلب الفردي، مثل ما يثبت صلة القرابة وما يثبت أن رب الأسرة يتحمل التكاليف.
النقطة الثانية أن الدولة المانحة تنظر إلى جنسية كل فرد. إذا كان أفراد الأسرة يحملون جنسية واحدة، فالشروط غالبا متشابهة. أما إذا اختلفت جنسية أحدهم، كأن تكون الزوجة من جنسية مختلفة، فقد تختلف الشروط أو جهة التقديم لهذا الفرد تحديدا.
الخطوة الأولى: مراجعة إقامات أفراد الأسرة وجوازاتهم
قبل أي حجز، راجع هذه النقاط لكل فرد:
- صلاحية الإقامة: تأكد أن إقامة كل تابع سارية، وأنها ستبقى سارية طوال مدة السفر وبعد العودة بفترة كافية.
- صلاحية جواز السفر: كثير من الدول تشترط أن يبقى الجواز صالحا لفترة بعد تاريخ العودة، فراجع هذا الشرط للدولة التي تقصدها.
- تأشيرة الخروج والعودة: المقيم وتابعوه يحتاجون إلى تأشيرة خروج وعودة سارية قبل مغادرة السعودية، فخطط لها ضمن الجدول الزمني.
- تطابق البيانات: تأكد أن الأسماء وتواريخ الميلاد متطابقة بين الجواز والإقامة.
هذه المراجعة تستغرق وقتا قصيرا، لكنها تمنع مشكلات يصعب حلها بعد حجز الموعد.
اكتب هذه البيانات في جدول بسيط يحتوي على اسم كل فرد، ورقم جوازه وتاريخ انتهائه، وتاريخ انتهاء إقامته. هذا الجدول يكشف بسرعة أي فرد يحتاج إلى تجديد قبل السفر، ويفيدك لاحقا عند تعبئة النماذج لأنك ستنقل البيانات منه بدل البحث في كل وثيقة على حدة. وإذا وجدت أن جواز أحد الأبناء سينتهي قريبا، فابدأ بتجديده قبل أي خطوة أخرى، لأن رقم الجواز الجديد يجب أن يظهر في الطلب والحجوزات.
الخطوة الثانية: أوراق إثبات صلة القرابة والإعالة
الأوراق الدقيقة تحددها الدولة المانحة، لكن هذه الأنواع تتكرر في أغلب طلبات العائلات:
- للزوجة: ما يثبت عقد الزواج، وقد يطلب مترجما أو موثقا حسب الدولة.
- للأبناء: ما يثبت النسب مثل شهادة الميلاد.
- لرب الأسرة: ما يثبت العمل والدخل، مثل خطاب تعريف من جهة العمل أو كشف حساب بنكي.
- إقرار إعالة: بعض الدول تطلب ما يوضح أن رب الأسرة سيتحمل تكاليف سفر بقية الأفراد.
إذا كان أحد الأبناء سيسافر مع أحد الوالدين فقط، فقد تطلب بعض الدول موافقة الوالد الآخر. راجع هذا الشرط مبكرا لأن تجهيزه قد يحتاج إلى وقت.
قوائم الأوراق تتغير من دولة إلى أخرى ومن وقت لآخر، ولهذا يفيد أن تبدأ من صفحة تجمع الوجهات المتاحة للمقيمين، مثل صفحة تأشيرات المقيمين في السعودية، ثم تراجع تفاصيل الوجهة التي اخترتها قبل التقديم.
الخطوة الثالثة: تقديم الطلبات معا وترتيبها
من الأخطاء الشائعة أن يقدم رب الأسرة طلبه أولا، ثم يقدم طلبات الزوجة والأبناء لاحقا. هذا قد يؤدي إلى اختلاف المواعيد أو اختلاف نتائج الطلبات. الأفضل أن تقدم الطلبات في الوقت نفسه، وأن تكون مرتبطة ببعضها إذا كان نظام الدولة يسمح بذلك.
رتب ملف كل فرد بالطريقة نفسها:
- صفحة الطلب أو النموذج.
- صورة الجواز والإقامة.
- الصور الشخصية بالمواصفات المطلوبة.
- أوراق صلة القرابة.
- نسخة من أوراق رب الأسرة المالية.
- الحجوزات والتأمين الطبي للسفر.
هذا الترتيب الموحد يسهل المراجعة، ويقلل احتمال نسيان ورقة في أحد الملفات.
ماذا عن البصمة؟
إذا كانت الدولة المانحة تطلب البصمة، فاحجز مواعيد العائلة متقاربة أو في اليوم نفسه إن أمكن. بعض الدول تعفي الأطفال الصغار من البصمة، وبعضها لا تعفيهم، فتأكد من الشرط حتى لا تحضر طفلا دون حاجة أو تنساه وهو مطلوب.
الخطوة الرابعة: الحجوزات والتأمين للأسرة كاملة
بعد تجهيز الأوراق، رتب الحجوزات بطريقة تخدم الطلب:
- اجعل حجز الطيران يشمل جميع أفراد الأسرة بالأسماء كما هي في الجوازات.
- اختر سكنا يتسع للأسرة، وتأكد أن الحجز يذكر عدد البالغين والأطفال.
- اختر تأمينا طبيا للسفر يغطي كل فرد طوال مدة الرحلة.
- اجعل الحجوزات قابلة للتعديل قدر الإمكان، لأن موعد صدور التأشيرة قد يتغير.
التطابق بين عدد الأفراد في الحجوزات وعدد الطلبات المقدمة نقطة يلاحظها موظف التأشيرات بسهولة.
وإذا كانت الزوجة أو أحد الأبناء الكبار يعمل ولديه دخل مستقل، فقد يكون من الأنسب أن يقدم أوراقه المالية الخاصة بدل الاعتماد على أوراق رب الأسرة. أما إذا كان سيعتمد على رب الأسرة، فاجعل ذلك واضحا في الملف حتى لا يظهر الطلب وكأنه بلا مصدر لتغطية التكاليف. وفي الحالتين، احرص على أن تكون خطة السفر واحدة في جميع الطلبات: التواريخ نفسها والمدن نفسها ومكان الإقامة نفسه.
أخطاء تؤخر طلبات العائلات
- إقامة تابع قريبة من الانتهاء. هذا قد يمنع قبول الطلب أو يسبب مشكلة عند العودة.
- وثيقة زواج أو ميلاد غير مترجمة عندما تشترط الدولة الترجمة.
- اختلاف كتابة الأسماء بين الجواز والحجوزات والنماذج.
- غياب ما يثبت الإعالة لزوجة أو أبناء لا يعملون.
- تقديم الطلبات في أوقات متباعدة مما يسبب اختلافا في المواعيد.
- نسيان تأشيرة الخروج والعودة لأحد التابعين حتى قبيل السفر بأيام، وهي خطوة لا علاقة لها بتأشيرة الدولة المقصودة لكنها ضرورية لمغادرة السعودية.
- صور شخصية قديمة للأطفال لا تشبه ملامحهم الحالية.
لمن يفضل أن يتولى جهة واحدة مراجعة ملفات الأسرة وحجز المواعيد والطيران والفنادق، تعرض صفحة سفرتي الآن الرئيسية الخدمات المتاحة للسعوديين والمقيمين وطرق التواصل.
خلاصة تجهيز تأشيرة سياحية لعائلة المقيم
تجهيز تأشيرة سياحية لعائلة المقيم يبدأ بمراجعة الإقامات والجوازات وتأشيرات الخروج والعودة لكل فرد، ثم جمع أوراق صلة القرابة والإعالة، ثم تقديم الطلبات معا بملفات مرتبة بالطريقة نفسها. ومع حجوزات وتأمين يشملان الأسرة كاملة، يصبح ملف العائلة واضحا ومتسقا، وتقل احتمالات التأخير أو طلب أوراق إضافية.